辽宁机关数字档案馆

样板档案室实现档案数据一体化管理，整合电子档案管理系统与智能密集架的信息，完成数字档案条目、库位信息与智能密集架自动同步，进而实现两者互联互通，包含的功能有信息同步、档案检索、开关架体、实体智能定位、灯光导引等。样板档案室实现环境质量一体化管理。通过统一的环境设备控制，协同密集架、恒温恒湿机、消防系统、空气净化系统，根据环境预设质量指标，自动进行环境维护，达到恒温恒湿、防火防水等效果。实现库房安全一体化管理。在纸质档案数字化工作迅速推进的同时，纸质档案数字化对象、管理与利用方法以及技术条件等都在不断发展。辽宁机关数字档案馆

数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文，如有必要，应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围；应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等，应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、分配工作任务、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、发布或下载编研成果等。陕西机关数字档案馆建设内容包括档案数字化管理工作更加系统化、科学化，从而便于纸质档案数字化管理工作的规范化开展。

电子文件归档具有四性检测功能。可对各类业务系统对接过来的数据进行自动检测，包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面，筛选出不合规范的数字档案数据，防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。四性检测包括：准确性检测，检测元数据枚举值、数据格式以及案卷数与实际卷内数量是否一致；完整性检测，检测元数据必填项、电子文件是否缺失；可用性检测，检测电子文件是否能被正常打开以及预览。安全性检测，检测系统是否存在恶意代码以及是否被非法访问。

数字档案室的编目著录应以档号为基础，支持各门类电子档案题名、责任者、文件编号、时间、保管期限等元数据的著录，自动编制电子档案案卷级、文件级电子目录。应能根据电子档案著录的不同要求，提供必要的著录窗口，为著录者提供下拉菜单、携带录入以及日历、时间轴等自动化著录工具，提升著录方式的自动化程度；应能自动核验著录信息的完整性、规范性和有效性，并提示修改、校正，应支持在权限许可范围内的元数据或目录数据的增加、修改、删除等。应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

样板档案室具有先进的档案信息化软件服务，方案包含档案信息化配套软件，在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑。具有安全稳定的档案防护措施，档案数据的安全性是样板档案室建设过程中的重中之重，方案集成数据防泄漏系统、内网终端安全管理系统等安全防护软件，从数据安全、网络安全以及设备安全等各个层面全力保障档案信息的稳定和安全。建设样板档案室建立标准化、现代化的档案库房，对实体档案进行安全存储保管；深度开发利用档案，基于档案数据库进行编研编纂，对的历史进行挖掘，辅助和展示宣传。应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，实现目录数据与数字图像的关联。辽宁机关数字档案馆

按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。辽宁机关数字档案馆

数字档案室应用系统应以国家或地方制定的标准、规范为基础，具有管理文书、声像（照片、录音、录像）、科技、专业等各门类电子档案和辅助管理实体档案资料的功能，且具备灵活的可扩展功能，包括档案资料门类的扩展管理、分类方案的扩展管理、适当的元数据方案扩展管理、电子档案移交包制作的扩展管理等。电子档案门类的扩展管理应能依据已经实施的元数据方案扩展管理新增电子档案门类，且具备新增门类归档电子文件及其元数据的捕获、登记以及电子档案的分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。辽宁机关数字档案馆

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